contoh proposal

PROPOSAL

KEGIATAN JALAN SEHAT MASYARAKAT CIANJUR

DALAM RANGKA PERINGATAN HUT RI KE-67

PT CITRA TAMA ADIGRAHA

Jalan Amalia Rubini No.82 Telp (0263) 280112

CIANJUR

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayahnya kami dapat menyusun dan menyelesaikan Proposal Kegiatan Jalan Sehat Masyarakat Cianjur.

Dengan tersusunnya proposal ini diharapkan kegiatan yang berlangsung dapat terlaksana sesuai dengan petunjuk dan aturan yang telah. Semoga dengan adanya kegiatan ini dapat memberikan manfaat untuk kita semua.

Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang membantu dalam penyusunan proposal ini. Insya Allah proposal ini dapat menjadikan pedoman dan dapat meningkatkan solidaritas antara masyarakat Cianjur dalam kegiatan Jalan Sehat masyaraCianjur yang merupakan salah satu program kerja PT Citra Tama Adigraha. Semoga Allah senantiasa meridhoi kegiatan ini Amin.

Cianjur, Oktober 2012

Pelaksana

PENDAHULUAN

A.        Latar Belakang

Enam puluh tujuh tahun yang lalu Indonesia belum semerdeka dan semaju sekarang. Selama lebih dari lima puluh tahun sebelum 1945 hampir seluruh wilayah di Indonesia dikuasai oleh kolonial Belanda Jepang dan Inggris. Kondisi terjajah yang terus menerus dialami rakyat Indonesia justru melahirkan para pahlawan yang berjiwa prioritas dan siap membela tanah air, kita mengenal banyak pahlawan yang gagah berani melawan penjajah meskipun berbekal bambu runcing. Kondisi terjajah seperti ini perlu kita sadari dan solusikan bersama.

Dengan bersatunya rakyat Indonesia didukung dengan pemimpin dan wakil rakyat yang jujur dan adil maka  kemerdekaan yang sesungguhnya bukan hal yang mustahil. Berangkat dari keingian untuk memeperat persatuan bangsa tersebut kami selaku panitia PT Citra Tama Adigraha ingin memulainya dari lingkup terkecil. Bersamaan dengan HUT Indonesia yang ke 67, PT Citra Tama Adigraha bermaksud mengadakan kegiatan jalan sehat. Gambaran mengenai kegiatan tersebut akan kami paparkan dalam proposal ini.

B.        Dasar Pemikiran

1.    Program Kerja PT Citra Tama Adigraha periode 2012-2013

2.    Hasil Musyawarah staff PT Citra Tama Adigraha

C.        Maksud dan Tujuan

Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Allah SWT dan kegembiraan dalam menyanbut HUT kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 67.

Tujuan dari kegiatan ini yaitu :

1.    Memperat tali silturahmi antar seluruh masyarakat.

2.    Membangkitkan semangat juang pahlawan yang dengan gigih mengusir penjajah

3.    Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan nasional dalam menghadapi tantangan global.

D.        SASARAN

Sasaran kegiatan Jalan Sehat ini adalah seluruh masyarakat Se-Kecamatan Cianjur Provinsi Jawa Barat.

E.        NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini merupakan kegiatan olahraga dan seni yang diselenggarakan dengan kegiatan jalan santai. Sedangkan tema dari kegiatan ini yaitu “Meningkatkan Semangat Kesatuan dan Solidaritas Masyarakat Cianjur”.

F.         SUSUNAN KEGIATAN

            Terlampir

G.        WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

            Hari/tanggal    : Minggu, 08 Oktober 2012

            Waktu                         : Pukul 07.00 s/d selesai

            Tempat            : Lapangan Prawatasari Joglo Cianjur

Rute                : Lapangan Prawatasari- Hypermart – Selakopi – Jln. Siliwangi

  Lapangan Prawatasari

            Hiburan           : Organ Tunggal Dan Door Prize

H.        BIAYA

            Terlampir

I.          PENUTUP

Kami menyadari “Tak ada Gading yang tak Retak”. Begitu juga dengan proposal ini yang masih jauh dari sempurna. Tapi kami optimis bahwa hasil kegiatan kami, bisa berjalan dan dipertanggung jawabkan, Insya Allah berimbas pada sisi positif. Dan selalu ada pembelajaran dari segala sesuatu. Dengan senang hati kami menerima masukan dan pendapat dari berbagai pihak.

Kami mohon maaf atas segala kesalahan dan juga kekurangan. Dan kami berterima kasih kepada semua pihak yang telah membantu demi terlaksananya kegiatan ini. Demikian proposal kegiatan ini kami buat dengan sebenarnya.

Cianjur, Oktober 2012

Direktur                                                                                      Ketua pelaksana

Cipta Adigraha M.M,Pd                                                                  Darwin Yunus S.Pd

Lampiran

Susunan Panitia
Kegiatan Jalan Sehat Masyrakat Cianjur

Ketua Pelaksana                                          : Darwin Yunus S.Pd

Wakil Ketua Pelaksana                    : Drs.Sudrjat

Sekretaris                                           : Putri Tiara Rahayu, S.Pd

Bendahara                                         : Firdaus, SE

Seksi Acara                                        : Zakia Nissa, ST

                                                              Nia Miftah, S.Pd

Seksi Registrasi / Pendaftaran                     : Doni Hardani, SH

                                                              Nina Berilian, S.SI

                                                              Nasya Ramanda, ST

Seksi Dana / Sponsorship                 : Dra. Esih Sukaesih

                                                              Akbar Maulana, S.Pd

                                                              Rasyid Fajar, ST

Seksi Dokumentasi & Publikasi       : Sri Mulyani, SE

                                                              Drs. Goni Rahman

Seksi Akomodasi / Perlengkapan    : Febrian Sarito,SH

                                                              Tuti Triati, S.Pd

Seksi Konsumsi                                  : Marissa Putri, S.Pd

                                                              Heriyanto, ST

Seksi Transportasi                            : Zakaria, SH

                                                              Rezky Aditya, ST

Seksi Keamanan                                : Anto Mahersa, ST

                                                              Pratama, ST

                                                              Drs. Javas Putra

Susunan dan Uraian Tugas

Kegiatan Jalan Sehat Masyarakat Cianjur

1)      Ketua Pelaksana

a)         Mengkoordinir / menggerakkan setiap pelaksanaan kegiatan sesuai jadwal
yang ditetapkan.

b)        Memantau / mengawasi jalannya proses pelaksanaan kegiatan .

c)         Dalam mengemban tugas dan tanggung jawabnya, Ketua Pelaksana
berkewenangan mengambil tindakan-tindakan administratif sesuai ketentuan-
ketentuan dan prosedur yang berlaku.

2)      Wakil Ketua Pelaksana

a)         Membantu Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan kegiatan yang telah ditentukan.

b)        Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan kegiatan jalan sehat

c)         Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana

3)      Sekretaris

a)           Menyiapkan Surat Keluar dan Surat-surat lainnya untuk Panitia Pelaksana.

b)          Menyiapkan jadwal pelaksanaan kegiatan

c)           Menyiapkan laporan laporan pelaksanaan kegiatan kepada Ketua Pelaksana

d)          Menyelesaikan urusan surat - menyurat, evaluasi, pelaporan dan
dokumentasi.

e)           Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

4)      Bendahara

a)      Mencatat setiap transaksi uang masuk dan uang keluar yang telah di setujui.

b)      Mengendalikan setiap pengeluaran dana kegiatan sesuai dengan angaran
yang ada demi kelancaran keuangan panitia.

c)      Membuat laporan secara tertulis selama kegiatan berlangsung kepada Ketua
Pelaksana.

d)     Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

5)      Seksi Acara

a)      Menyiapkan dan mengatur acara yang akan berlangsung selama kegiatan.
mengkoordinasikan dan memantau selama acara berlangsung.

b)      Menyiapkan dan mengatur acara pelaksanaan kegiatan dari
persiapan hingga penutupan acara.

c)      Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

6)      Seksi Registrasi / Pendaftaran

a)      Membantu mendata peserta

b)      Membantu mengecek pendataan peserta

c)      Mencatat setiap peserta dan tamu undangan yang akan mengikuti Jalan sehat.

d)     Mengkonfirmasi setiap peserta yang akan menghadiri kegiatan

e)      Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

7)      Seksi Dana / Sponsorship

a)      Mencari dan mengumpulkan dana baik dari donator tetap dan tidak tetap
maupun dari sponsor.

b)      Memonitor setiap pemasukan dan pengeluaran dana sesuai anggaran.

c)      Melakukan sesuatu kegiatan dalam menghimpun dana.

d)     Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

8)      Seksi Dokumentasi & Publikasi

a)      Menyiapkan dan mengelolah dokumentasi pelaksanaan Jalan Sehat mulai
dari persiapan hingga penutupan.

b)      Menyimpan pendokumentasian dalam bentuk hard copy dan soft copy

c)      Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

9)      Seksi Akomodasi / Perlengkapan

a)      Menyiapkan sarana dan prasarana akomodasi bagi peserta Jalan Sehat
sesuai dengan ketentuan yang digariskan.

b)      Mengatur penempatan akomodasi bagi peserta termasuk rute jalan sehat prasarana

c)      Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

10)  Seksi Konsumsi

a)      Mengelola dan memonitor setiap konsumsi sesuai program yang ditetapkan.

b)      Mengendalikan kelancaran dan tata tertib komsumsi pada pelaksanaan
kegiatan.

c)      Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

11)  Seksi Transportasi

a)      Menyiapkan sarana transportasi bagi peserta sesuai jadwal yang ditetapkan

b)      Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

12)  Seksi Keamanan

a)    Menyiapkan dan melaporkan kepada petugas keamanan yang terkait sesuai
prosedur.

b)   Menciptakan dan memonitor keamanan dan keteriban sesuai program yang
ditetapkan.

c)    Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

Lampiran

SUSUNAN KEGIATAN

No	Hari/ Tanggal	Waktu	Kegiatan
1.	Minggu, 08- 10- 2012	07.00-07.30	Pendataan peserta
		07.30-08.00	Sambutan
		08.00-08.15	Pengarahan rute
		08.15-10.00	Pemberangkatan
		10.00-10.20	Peserta kembali ke tempat semula
		10.20-10.30	Istirahat
		10.30-11.30	Hiburan
		11.30-11.45	Pemberian hadiah dan door prize
		11.45-12.00	Penutupan

Cianjur, Oktober 2012

                                                                                                            Ketua pelaksana

                                                                                                            Darwin Yunus S.Pd

Lampiran

RAB ( Rencana Anggaran Biaya )

No	Jenis Barang	Volume	Harga Satuan	Jumlah
1.	Transportasi		Rp.      300.000	Rp.           300.000
2.	Intensif  Keamanan	20 orang	Rp.      200.000	Rp.        4.000.000
3.	Insentif Panitia	23 orang	Rp.      100.000	Rp.        2.300.000
4.	Konsumsi
	a.    Tamu Undangan	20 orang	Rp.        10.000	Rp.           200.000
	b.    Panitia	23 orang	Rp.        10.000	Rp.           230.000
	c.    Kemanan	20 orang	Rp.        10.000	Rp.           200.000
5.	Peralatan
	a.    Administrasi		Rp.      150.000	Rp.           150.000
	b.    Sound System		Rp.      350.000	Rp.            350.00
	c.    Panggung		Rp.   3.500.000	Rp.        3.500.000
	d.   Alat Tulis			Rp            300.000
	e.    Hadiah			Rp       10.000.000
6.	P3K			Rp            300.000
Jumlah				Rp.     21.830.000

Cianjur, Oktober 2012

Bendahara kantor                                                                                  Ketua pelaksana

   Firdaus, SE                                                                                     Darwin Yunus S.Pd

             Mengetahui,

   Direktur

     Cipta Adigraha M.M,Pd